Workflow-gestützte Datenerfassung für ERP-Anwendungen wie SAP

Werden in Ihrem Unternehmen arbeitsteilig Daten gesammelt, um sie am Ende von Hand in ihr ERP-System zu übertragen?

Es gibt viele Gründe, warum Daten nicht unmittelbar in die Benutzeroberfläche von ERP-Anwendungen wie SAP eingetragen, sondern zunächst in mehreren Schritten erfasst werden.

Ein paar Beispiele:

  • Daten werden sukzessiv erfasst, müssen jedoch vollständig sein, bevor sie in die ERP-Anwendung eingetragen werden können
  • Verschiedene Beteiligte müssen arbeitsteilig in mehreren Schritten Daten erfassen
  • Daten müssen in einer bestimmten Qualität vorliegen und freigegeben werden
  • Ein Teil der Daten wird auf Basis von Eingabedaten automatisch in Excel berechnet

Viele Unternehmen verwenden Microsoft Excel als Werkzeug für diese Aufgabe. Dafür sprechen die Verfügbarkeit von Excel und die Flexibilität bei der Erstellung von Formularen und Berechnungen. Die Datenerfassung selbst erfolgt jedoch oft unkoordiniert. Excel® Dateien werden beispielsweise per E-Mail oder über Netzwerk- oder Cloud-Speicher ausgetauscht. Fehlende Transparenz,  Datenverlust und -konflikte sowie unnötiger Kommunikationsaufwand sind nur einige der möglichen Folgen.

Spreadsheet Router vereinfacht den Datenerfassungsprozess drastisch. Mit Spreadsheet Router sammeln Sie über einen konfigurierbaren Workflow mit Excel Eingabemasken Daten für Ihre ERP-Anwendung. Sie legen dazu den individuellen Workflow, Beteiligte und deren Aufgaben fest – ganz ohne Programmierung. Die Koordination der Datenerfassung und die zentrale Datenhaltung übernimmt Spreadsheet Router für Sie. Anwender arbeiten in der ihnen bekannten Excel Umgebung und profitieren gleichzeitig vom automatischen Workflow Task Management. Im Gegensatz zu anderen Workflow-Tools können Sie Ihre bewährten Excel Formulare unverändert weiter verwenden. Die workflow-gestützte Datenerfassung ermöglicht dabei einen besseren Überblick über den Gesamtprozess und eine effizientere Steuerung der Maßnahmen. 

Automatische Datenübernahme in ERP-Systeme

Die gesammelten Daten können direkt aus Excel mittels SAP Script Recording und einfachen Excel Macros automatisiert über die Benutzeroberfläche in SAP übertragen werden. Durch den Export im CSV Format können auch Robotic Process Automation Tools wie UiPath eingesetzt werden, um die vollständigen Daten über die Benutzerschnittstelle beliebiger ERP-Anwendungen zu übertragen. Auf diese Weise müssen bestehende Anwendungen nicht verändert werden. Die Dateneingabe erfolgt mit den Authentifizierungsdaten des Anwenders und nicht mit einem anonymen Systemnutzer. Im Software-Auditierungsprozess ein unschlagbarer Vorteil.

Datenerfassung für ERP-Systeme

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