Excel und Workflow-Management – wie passt das zusammen?
Viele Unternehmen verwenden gewachsene Lösungen, um Abläufe und Prozesse zu koordinieren. Dies betrifft nicht nur allgemeine Abläufe wie die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen oder Rechnungsmanagement, sondern auch sehr spezifische Abläufe aus verschiedenen Bereichen wie Einkauf, Entwicklung, Fertigung oder Logistik.
Excel wird dabei häufig verwendet, um wichtige Daten von verschiedenen Beteiligten zu sammeln und diese weiterzugeben. Excel-Formulare und Formblätter werden dazu per E-Mail oder über gemeinsam genutzte Netzwerk-Ordner ausgetauscht. Jeder Beteiligte bearbeitet seinen Teil im Formular und leitet dieses wiederum an andere hoffentlich ebenfalls Beteiligte weiter. Wer dies im eigenen Unternehmen erlebt hat, weiß genau, welche Probleme diese Art der Ablaufkoordination und des Task-Managements nach sich ziehen können.
Dabei ist Excel ein sehr mächtiges Werkzeug mit zahlreichen Vorzügen wie Verfügbarkeit an nahezu allen Arbeitsplätzen, Kompetenz bei vielen Mitarbeitern, umfassende Möglichkeiten bei der Gestaltung von Formularen, Vorgabe von erlaubten Werten, hervorragende Auswertungsmöglichkeiten u.v.m.
